1、邮件设为对话模式点击邮箱中的任一文件夹-视图-显示为对话，勾选此复选框，在弹出的窗口中选择“所有邮箱”或“此文件夹”。
2、创建文件夹，存放不同状态的邮件这个主要看个人习惯，简单一点的可以按照未处理、已处理、资料存档等分类。
3、利用小旗子等来标记邮件利用小旗子的颜色等区分邮件的重要性、紧急度。
4、设定“快速步骤”在Outlook-开始-快速步骤，点击下图红框图标，即可开始设定个人想要的快速步骤。
5、邮件附件的管理发送邮件附件以往发送邮件附件的时候，附件的大小，网络的快慢，都会直接影响到邮件的传送。现在安装企业网盘坚果云的Outlook插件，可以在选项中设置默认以分享链接的方式发送邮件。
6、以后发送邮件的时候，再也不用担心附件大小了。接收邮件附件往来邮件中，收到的邮件附件如何管理，一直是件十分头疼的事情。针对这个问题，坚果云的Outlook插件也提供了解决办法。在下图红框的“收件箱”中，你可以选择是否将分享链接代替收到的附件。
7、像上图的设置表示：当我收到一封附件超过1MB的新邮件时，该附件将会自动替换为坚果云的分享链接。可以直接点击该分享链接查看附件，也可以在客户端内搜索附件名字，快速定位到该文件。简单的几个Outlook设置，就能让你轻松管理自己的邮件，畅享高效办公的生活。快快行动吧！