1、新建或打开Excel文档，单击“插入”选项卡，展开“文本”命令组的“文本框”的下拉列表，选择“横排文本框”，单击要插入多行文本的单元格。在单元格内就会出现一个八个控制点的文本框。
2、通过调整文本框的控制点，使文本框的上下左右边框与单元格的四边重合。
3、在单元格内的文本框上单击右键，选择快捷菜单的设置形状格式，打开“设置形状格式”对话框。
4、在“设置形状格式”对话框中设置形状选项中的大小属性。在“属性”组中勾选“大小和位置晤液呶鹣随单元格而变”；在“文本框”组中去掉“根据文字调整形状大小”和“允许文本溢出形状”的勾选，勾选“形状中的文字自动换行。其他设置依据需要自行设置。
5、调整单元格的行高和列宽，如果文本框的大小没有随之变化，请再次调整文本框的控制点，使其四边贴合单元格的边框，直到文本框的大小随单元格的调整而变化。然后输入多行文本。
6、右键单击文本框内文本，选择快捷菜单的”段落“选项，在段落对话框中设置文本的”缩进和间距“，其设置方式同Word，这里不再赘述。
7、下图是设置文字行间距为1.5倍行距的效果。
