1、组织设置应尽可能降低采购成本企业应将办公用品、原材料、辅料、油料、半成品、成品的采购执行业务是否统一归集到一个采购部门，实行统一采购。购买的数量越多，其采购成本也就越低。
2、组织设计应防范采购风险为了防范采购过程中的风险，其物料需求计划、定价、采购执行、付款等采购核心权力要分置到了不同部门或岗位。
3、制度形式明确部门及岗位职责以制度或程序文件的方式明确采购部门及相关业务岗位的职责，针对业务岗位要编制岗位说明书，岗位说明书应包含工作目标、职责范围、任务描述、任职资格等内容。
4、根据管理幅度配备管理人员数量每个人的管理幅度是有限的，一般情况下一个人的管理幅度不应超过7，也就是说采购部门的各级管理人员其直接下级数量不应该超过7人，如果超过7人则应增加管理岗位数。
5、采取轮岗制度为了降低采购风险，避免企业内部与供应商共同掩盖问题，针对采购部门的岗位应制定轮岗制度，任何人在同一岗位的工作时间不应该超过3年，也就是说每隔3年就应该对采购部门的人员进行一次更换。
6、建立采购业务授权和采购审批授权管理制度为提高采购效率，在采购风险可控的前提条件下，对采购业务进行层级授权，减少审批的层级和数量，实现采购的快速下单和到货，减少因缺货对生产进度的影响。
7、建立标准采购业务流程和采购业务台账为规范采购过程管理，姗隗肆念采购部门还应建立起标准的采购业务流程，在业务流程建立时应考虑业务流程的高效化，避免过于冗长。另外，为了对采购管理进行统计、分析和改进，还应建立采购业务台账，并每年定期集中汇总。
