1、明确会议主题。如下：这个主题决定了你主持稿的风格以及会议的内容，由主题可见，是总结性、励志性的会议
2、制作会议流程。如下，基本会议流程表格制定好后，根据领导的要求加入必要会议环节。为了丰富会议内容，我们需要穿插附加环节，如节目表演、游戏、抽奖以及其他。这个要根据各公司的会议时间和会议的大小而定。
3、下面是我个人的一个会议组织流程，这是经过几天苦思冥想及领导审查后的结果
4、表演节目。我们就需要根据这个会议流程来展开工作，看脞辉湎虹似简单的会议，其实组织起来特别复杂，注意的事项也特别多。（1）跟公司各部门沟通出一个节目，（2）节目形式不能单一，不能都是唱歌或是跳舞，品种要各异（3）规定好检查时间，以确保起进度，未免后期出现各种问题，时间充裕的话可以隔三次天检查一次他们的进度（4）表演所穿服装及道具也要事宜
5、礼品及会议各项物料的采购。礼品要根据季节性，要高大上，小件的东西不适合作为颁奖的礼物，太过寒掺。举例如下（唁昼囫缍这是大型会议，一年一两次的会议礼品上需要拿的出手），当然也要根据公司的预算。（可实体采购或是网购）
6、游戏环节的准备。负责人要商议好游戏的种类和玩法（室内会议游戏人数不宜过多），并相应准备或是购买道具。游戏主要作用是在于调节现场氛围，较为死板的游戏不适合会议上玩
7、主持人的选定。根据会议风格选举会议主持人，大型会议最好是两男两女，一对负责严谨的环节，例如颁奖、领导讲话、数据分析；另一对负责游戏、抽奖、和节目表演。主持人要熟记主持稿，负责人也需要定时检查他们的工作进度
8、PPT的制作。大型会议需要PPT才能完美搭配，同样PPT的制作需要和主题及会议流程衔接，会议进行到哪里，PPT就要切换到哪里。此处就不一一列举了。会议PPT最好有个片头，这样会给大会增色不少。只要会议流程出现的环节，PPT中都要有一个大概的东西出现
9、会议音乐的查找：包括会前、会中、游戏、节目、领导讲话这些背景音乐都要适当。中场休息音乐可以稍微放宽一些
10、入场券。会议可以根据实际情况制作入场券（这个可以方便抽奖）随便列张图仅供参考
11、音响设备的调试。一切准备就绪之后，会议前一天要布置会场，包括桌椅的摆放，话筒、投影仪音频的调试
12、会议流程彩排。同样会议前一天，要让主持人和表演节目的人进行一项完整的彩排，走一下正常会议的会议流程。及时发现问题并改正
13、物料回收。会议结束后，要清点剩余物料，并带回，以免资源浪费。