1、打开图书软件，点击“读者—部门管理”。
2、将鼠标放到部门管理的最后一行，选中；再按键盘的↓箭头。
3、可以看到部门列表又增加了一行。在这一行的里面点击F2，单元格进入可编辑状态。
4、在列表的最后一行输入“2016级（1班）”。点击“保存”。这样一个新的部门就建好了。
5、回到“读者”菜单，点击“办借书证”。
6、点击刚才新建的部门名称。
7、点击姓名栏，然后按↓键添加行数，有多少学生就添加多少行。
8、打开电子表格文件，选中要办借书证的学生名单，右键点击“复制”。
9、然后回到办借书证界面，选中姓名一栏单元格，右键点击“从Excel导入数据”。
10、可以看到，电子表格中的姓名一栏已经将2016（1班）的学生名单导进去了。
11、然后再导入图片，办法是点击右边的“打开”按钮，然后找到学生图片一张一张导入即可。导入完毕，可以将照片按班级批量打印出来。
