1、首先打开表格
2、选中数据，取消单元格合并
3、Ctrl+G打开定位对话框，选择空值
4、输入=A2，并Ctr+enter+shift，全部填充
5、复制数据区域粘贴为值
6、对总额升序排序
7、选择数据按钮
8、选择分类汇总
9、弹出对话框，确定
10、然后复制最后一列分类汇总列，并向右粘贴一列
11、再次定位条件，选择常量
12、delete删除，并选择合并单元格
13、再次打开分类汇总，选择全部删除
14、然后选择最后一列合并列，选择格式刷，并分别刷一下部门和总额列
15、最后保存文件即可
