1、首先，如下图表坼黉赞楞格，假设这里的“性别”就是我们需要规范录入的数据，只能填写“男”或“女”，不能用英文字母或其他来替代，那我们可以在“性别”这里制作一个下拉列表，让录入数据的人在这里直接选择就好了；
2、我们先选中需要填写“性别”的单元格列；
3、然后在“数据”的选项卡下，找到“有效性”；
4、设置有效性，在有效性条件下面，选择“序列”；
5、这时会出现一个“来源”，在这里，我们输入“男”逗号“女”，其他保持默认，确认设置；
6、这时，我们选中任意一稍僚敉视个设置了有效性的单元格，可以发现它的右边都有一个三角的按钮，点击它，就会出现一个下拉列表，不过这里的选项只有一个，“男，女”，显然是设置出现问题了。
7、我们再打开有效性的对话框来看一下，刚才我们在来源这里输入的是“男，女”，逗号用的是中文状态下的全角逗号，切换到英文状态下，输入一个半角的逗号，然后再确定，来试一下。
8、这时就有“男”和“女”两个选项了，我们就可以从下拉列表中选择正确的值直接录入了。
