1、【按类别】图书室书籍一般分为，期刊杂志，书籍，报纸。这些肯定是要分开码放的。报纸可以放在报纸架，同名报纸可以夹在一起，按照新日期报纸永远放上面的原则夹放。期刊杂志按出版日期码放，以左旧右新的原则摆放。
2、【按内容】按内容码放，是根据书籍所涉猎的范畴。比如，人文类，专业类，休闲类，政治思想类。每一类按照书名的首字母顺序排列。有的类别书籍少的话，也可以用书档分开，这样比较节约书架地方。
3、【按贵重程度】有的书籍属于绝版或者非常昂贵的限量版，这种书籍还是要分开放置的，最好能放在有锁的书柜里，这样可以尽量避免书籍不必要的损坏。
4、【盖章，编码】无论书还是杂志，内页都应该盖上单位的公章，并对书籍编码。这样可以有警示和提醒的作用。避免有的人占为已有或者不爱傲骜赜抉惜书籍。编码可以按照书籍类别编。比如，休闲书籍《生活》，你可以把休闲定为一大类，用首字母XX表示，书籍用B，杂志用M（这个随自己方便即可。）《生活》取首字母S，后面最好根据书籍数量用数字编码，比如100001。这本书的最后编码就是XXBS100001。
5、【书籍种类电子版】管理书籍用EXCEL表做成电子版是最方便的，来了新书或者杂志，插入，编码都一目了然。表格的项目栏可以有类别，编码，书名，期刊，价格，数量，作者，出版社等等内容。你把表格做得越细致，查找起来越方便。
6、【借书表】可以用A4大小纸横版使用制作表格。项目栏可以有，编号，书名，借阅时限，借阅人签名，是否续借，归还时间，书籍归还完好度等等。当然，书籍损坏肯定是要赔偿的，这个要在图书室管理制度里标明。
7、【图书室管理制度】这个内容就比较多了。比如图书室的开放时间，管理人及其职责，书籍阅读及借阅要求。书籍损坏赔偿规定。尤其是书籍损坏赔偿条例一定要制定的详细些，而且赔偿金的收取额度和收取人，钱款去向，都要注明，避免以后由此产生的纠纷。这个管理条例还是要经过领导过目批准的。
