1、建立会计档案清册，将会计档案的内容、保管期限、存放地点等内容登记清楚；建立会计档案借阅登记清册登记清册，登记借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归还日期。
2、本单位人员调阅，应当会计主管人员同意；外单位人员调阅，应当持单位介绍信注明调阅内容，经本单位领导同意，方可办理调阅手续，与介绍信调阅内容无关的档案不予提供。
3、调阅会计档案，不得拆散原卷册，不得在案卷中乱写乱画，不得携带出档案室。有需要复制或抄录的凭证，由单位领导比准后实施。所有调阅的会计档案，必须都记录，并限期归还。
4、会计档案保管期已满需要销毁时，应由本单位档案机构提出销毁意见，同财务机构共同鉴定，严格查查，并编制“会计档案销毁清册”。
5、会计档案销毁清册测经领导审查，以书面的形式报告给主管领导批准后销毁。经销毁的会计档案中，有没有了解的债权债务原始凭证，应单独抽出来，另行立卷。
