1、出纳根据预订报刊的合同付款。
2、出纳将付款的银行水单和左佯抵盗合同（复印件）交给会计，会计记账。加上一年的报纸费用1200元，一次付清。先记付款借：预付账款 1200贷：银行存款1200收到发票后，记账借：待摊费用-报纸费 1200贷：预付账款 1200再摊销费用借：管理费用-办公费100贷：待摊费用-报纸费 100
3、以后每个月重复以上摊销工作，直到摊销12个月，摊销完毕。借：管理费用-办公费100贷：待摊费用-报纸费100
4、如果预付的报刊费用相比公司的管理费用，皙祛土耘金额比较小，可以直接将预付款计入当月费用。付款时记账：借：预付账款 1200贷：银行存款1200收到发票后，记账借：管理费用-壁架特鸵报纸费 1200贷：预付账款 1200
