签订采购设备合同时买方应该注意问题

时间:2024-10-30 16:02:57

1、在合同名称上,采购设备的合同虽然也是采购合同,和一般的采购合同没有什么两样,但因为设备所具有的特殊性,因此建议在合同名称中加入“设备”二字以引起相关合同签订人员、审核人员的注意。

签订采购设备合同时买方应该注意问题

2、在付款方式上,设备采购合同因为设备具有其特殊性,一般的瑕疵可能在验收货物时就能够发现,但大的质量问烙疋艘烯题可能一时半会并不会发现,因此对于设备采购合同的付款方式建议分批分比例付款,并保留一定比例的质保金,避免全部付清款后出现质量问题而供应商推脱不处理的情况发生时给自己造成损失。

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3、在迟延交货的违约金比例上,应该约定较高的违约金比例。设备尤其生产性企业的设备往往对于企业的继续和正常生产具有重大的影响,如果供应商不及时供货,可能会使生产性企业遭受重大的损失,因此为了让供应商及时交货提高迟延交货违约金的比例是防范风险的一个重要措施。

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4、当然对迟延交货违约金比例的约定上不能死板硬套,要灵活多变。比如有的采购员按部就班地运用之前的模板,不管合同总价是多少就固定哪纳紧萄地约定同一个比例的迟延交货违约金,这样在合同总价很大的情况下供应商可能因无利可获而不同意签订合同,或者因合同总价较少,而使得供应商要承担的违约金很少,成本很低,就不会积极履行按时交货的义务。

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5、在合同的审核上,一个管理规范化的公司每一份合同的签订都不是一个人独自经手的,一份合同的签订往往有很多人牵扯其中,比如采购人乜蓑笤漶员及其采购部的经理、议标人员及其议标部门的经理、法务人员或者风控人员等等,每个环节的人员都要认真把握设备合同的风险点,避免看见上一步骤的人员同意后下一步骤的人员就看也不看合同内容直接通过的情况发生。

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6、设备采购合同因其标的物设备具有的特殊性,难以及时发现质量问题,因此建议将设备的质保期的约定采取灵活方式。一方面可以约定长一点的质保期,并从设备验收合格起计算,另一方面在设备本身有生产期质保期的情况下,可以约定以较长者为质保期的起算期。

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7、最后,对于设备采购合同尤其是生产性企业的设备采购合同相关关涉的人员应当引起足够的重视,避免因不重视设备采购合同而发生难以预估的损失或者引起不必要的纠纷,生产性企业对设备的重视程度应该高于其他企业。

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