1、打开[开始]-[Microsoft Office]-[ Microsoft Office 工具]-[ Microsoft Office 文档 Scanning]，如果你之前未安装相应的组件，电脑会提示你放入Office安装盘完成安装。
2、打开后弹出“扫描新文档”面板，选择“黑白模式”，勾选“换页提示”和“扫描后查看文件”两项，然后单击[扫描仪]按扭，弹出“选择扫描仪”对话框，选择你安装的摄像头，勾选“在扫描前显示扫描仪驱动程序”对话框，单击[确定]即可。
3、单击[扫描]按扭，这时会连续3 次“MSG –SET-ICAP-PIXEL无效”提示板，全部点击确定后，弹出“正在启用扫描仪驱动程序”对话框，单击[确定]，弹出面板，单击[格式]，在[输出大小]框架中选择640×480（选择摄像头支持的最大分辨率），单击[确定]。将文稿平放在桌面上，反复调整摄像头的焦距和位置，直到最佳效果，单击[捕获]按扭截取画面，图片会显示有“图例”中。
4、在“图例”框中选择一幅图片，单击[发送]按扭，开始扫描图片中的文字，扫描完成后会提莲镘拎扇示你是继续扫描还是保存此次文字扫描结果。点击“完成”，开始对文本文档埠们萁猕自动执行OCR光学字符识别，并自动打开“Microsoft Office 文档 Imaging”窗口，在界面中会看到从图片中识别出来的文字了。鼠标选取文字并用右键单击，选择“将文本发送到Word”，程序会自动调出Word程序来显示被识别出的文字，最后对文本进行整理即可。