1、前期准备打印机购买好后，需要把打印机的网络和电脑网络设置在同一局域网内，以方便访问。同时需要在电脑上安装打印机对应的驱动程序。驱动程序是连接打印机与电脑的桥梁。安装好后，可以电脑着抹较氰控制面板的设备/打印机中看到相应的图标，如下图所示：
2、打开驱动界面在驱动图标上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【打印机属性】。如下图所示：
3、端口设置对话框在上述步骤操作后弹出的【属性】对话框中，按照以下图中所示操作，调出端口设置对话框（这里我们选择TCP/IP端口）。
4、端口设置在弹出的端口设置对话框中，首先输入打印机所在的IP地址，然后点击下一步，打印机就会在电脑所在的网段内自动搜索打印机。如下图所示：
5、端口设置成功确认在上述操作后，驱动程序如果成功找到了打印机，会弹出如下图所示的成功画面。反之如果出现的是报错的画面，就说明打印机搜索失败。则需要检查网络设置。
6、文档打印经过上述设置后，我们就可以在电脑上直接打印出相关文档了。以Excel为例，在页面中按下键盘上的【ctrl+p】，就会弹出打印画面（如下图），点击【印刷】按钮后，打印机就会自行把文档打印来了。
