1、第一步业务领导岗根据每月系统中记录的小汽车内地行驶牌证指标配额，对所申请资料进行候审批，并核对计算机登记信息，符合规定的，移交牌证管理岗信息，开始进行初步审核。
2、管惯栲狠疲理部门审核经办人的委托证明以及委托人、被委托人证件，检查是否真实。并符合规定的，将公司名称、港澳车辆号牌录入内部计算机系统，建立初步的卷宗信息，同时可在窗口领取《受理回执》另外不符合规定的，办理退办手续。
3、根据所受理内容，审核受理部门将港澳车辆及司机，也就是驾驶员的信息录入计算机，并移交复核人员审核。
4、复核部门重新对资料进行复核，主要是看计算机登记信息，符合规定的，移交业务管理部门；当不符合审核规定的，办理退办手续。
5、牌证制作及管理部门制作《机动车辆及驾驶员驾车入出境批准知书》、《驾车入出境签注》、等批准文件并且转移到牌证发放部门；建立该车和司机的档案，并移档案管理科。
6、档案管理部门审核全部资料，档案最终存放每年年检的库房内；不符合规定的，也会直接退到第一步管理部门。
7、当地公安局车辆管理所凭《机动车行驶证》、审核批录通知书，确认车辆后核准号牌，在计算机上录入信息。