1、㈠确定主题首先，一定要明确主题，你本次发布会主要是想要干什么。其次，主题一定要设置的新颖，能够引起记者、媒体以及公众的关注。
2、㈡确定发布人以及主持人发布人：德高望重，权威性高的那种最好！主持人：一定要有应变能力以及控场能力。
3、㈢确定时间发布会的日期一定不要和重大事件的日期相冲突；发布会的时间，建议在10-15点中间选择1小时左右。
4、㈣确定地点⑴交通必须便利（别一个劲儿的堵车那就不好了）。⑵有足够的停车位置。⑶设备必须齐全。⑷空间封闭性比较强的地方（别人流来回穿梭那就不好了）。
5、㈤确定邀请人名单，并且进行邀请（媒体及记者犬匮渝扮）及座位安排提前至少30个工作日，确定参会人员的数量，准备邀请函。也可微信签到。（注意：微信签到：如果你想要使用微信签到的模式，就要30个工作日之前收集好参会人员的微信号）
6、㈥准备发布会所需的资料，资料形式有文本、图像、实物、视频等。⑴发言人材料 问答方案、主持词、发布稿、辅助资料⑵记者资料新闻通稿、事实及背景资料、问答方案、专家名册、视频资料、材料清单。
7、㈦设定流程及会务筹备 ⑴流程一般为： 参会人员签到--->下发资料--->主持人开场--->发言人发言--->提问环节现场分工： ⑵会务筹备场控（调度员傧韭茆鳟）：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人； 接待人员：负责签到、分发资料、分发礼品； 设备调控员：负责现场音响、灯光以及其他设备的正常运行； 接待员及服务人员：引导座位、提供茶、点服务、送递话筒； 特殊人员：翻译人员和速录人员；设计人员： 演讲台、发言卡、海报、背景板、展板、礼品袋等等的设计工作。
8、㈧根据流程进行一次发布会演习。在演习过程中，发现问题，解决问题。尽量让发布会做得尽善尽美。
9、以上步骤均完成，新闻发布会就能顺利召开啦！