1、一、对任务制定一份计划，规定一份任务在多少分钟内完成，然后可以休息几分钟，再对任务制定一份计划规定在多少分钟内完成，然后再休息，这实质上就是对任务进行计划、跟踪、自我评估和调整工作的一个流程，反复循环不但可以提高工作效率，还节省了很多时间，也不会让人心生怠倦，避免了“三分钟热度”的坏习惯。
2、二、由于时间看不见也摸不着，稍不留神我们的任务还没有做多少可是时间却从我们的身边偷偷的溜走了，所以我们必须要增加对时间的紧迫感，可以通过对任务制定一份计划表或者进度表，又或者给自己每天的任务制定一份日程表，又或者我们可以在每天的日历上做提醒，不但不拖延浪费时间，还可以高效有序的完成任务。
3、三、学会锁定时间，将你需要办的任务列一份清单，清单里面的任务要分类进行整理，整理好之后再将每一份工作预定需要多少时间，实际完成这项任务又需要多少时间然后进行对比，然后分析每一项工作需要占用多少时间进行反思，再调整每一项工作需要的时间是多少然后锁定时间再继续改进和完善，保证利用到每一分钟的时间。
4、四、要充分的利用好时间，给自己的任务制定一份有条不絮计划，而且这份计划目的要明确，把控好环节，优化好流程，扫除障碍，在执行任务过程中对于别人的请求要学会委婉礼貌的去拒绝，态度要真诚和果断，对对方说出自己的苦衷，坚定的去执行自己的任务。
5、五、在执行任务过程中每一项任务都需要追求完美，不但花费时间比较多还改变了原计划和时间还影响了工作效率，还对任务反复的执行，这样做不但达不到追求完美反而浪费了很多时间。要学会取舍和权衡，具体问题具体分析以最快的速度做出最优质的的工作。
6、六、今天的任务最好今天完成，之所以今天变的那么忙碌不堪，觉得时间都不够用，是因为昨天没有“预习”好今天的工作，所以才会浪费很多时间，想要为明天留出更多充裕的时间，设法改进方法提高效率使工作得到改善，生出更多充裕的时间，这种良性的工作方式不仅不会浪费时间，还会节省更多的时间。
