1、打开复制下来需要清除背景的文件并ctrl+A全选
2、点击开始-清除所有格式按钮即可清除背景，如下图
3、对于复制的文件出现的多个空格，可以使用替换功能来实现，先ctrl+A全选，
4、然后点击查找和替换，在弹出菜单中点击“替换”调出替换对话框，查找内容后边的输入丸泸尺鸢框中输入空格，替换为后面的输入框不输入任何内容，然后点击“全部替换”，完成替换后点击确认即可
5、删除多余的空行与删除空格的方法类似，只是将查找内容后边的输入框中输入^p^p，替换为后面的输入框输入^p（英文输入法下输入），然后点击“全部替换”，完成替换后点击确认即可