有时候我们需要对两部分数值进行比较,比如两个月的统计墙绅褡孛数据比较出来哪些项目有改动等,如果手工一个一个对比会很麻烦,而且容易出错。这个工作就交给Excel吧~本例以Excel2003为例。
工具/原料
Microsoft Office Excel 2003
电脑一台
相同顺序时
1、打开文档,此文档左侧数据为原始数据,右侧为修改后的,或者说是更新后的数据,哪些做了更改呢?
2、我们要将右侧修改过的数据找出来,所以讲右侧数据区域全选,点击菜单栏“格式”-“条件格式...”。
3、将条件1设置为 单元格数据不等于A2,A2即是原始数据的第一个单元格,也是新数据区域对应的第一个单元格。下面的格式选择比较醒目的红色底纹。
4、确定后,可以看到,修改过的数据所在单元格已经有了红色底色。是不是很简单呢。。。可是,如果前后数据顺序不一样怎么办呢?接着看吧。。
不同顺序时
1、当两组数据顺序不同,但内容基本相同时,如何找出不同呢?如图,两组数据顺序不同。
2、如上述方法,选择右侧数据区域,打开条件坼黉赞楞格式,选择公式,右侧输入“=or(exact(b2,a$2:a$16))=false”,下面选择红色底纹。
3、确定后看看效果吧。。公式中的exact函数用于比较两个文本字符串是否完全相同,相同则true,否则就false。
4、好了,先介绍到这里吧。。。本苇质缵爨Excel经验是个系列经验,可以点击“全文阅读”模式下文末的“系列”链接访问关于Excel的其他经验,当然也可以盼内溲铫点击这里直达:http://jingyan.baidu.com/season/49168
5、嗯,就这些了。。可以点击头像右侧我的用户名 27com 来查看我的其他经验,记得关注我,给我投票哦。。