1、首先，列出各个部分需要插入的行数。在 E2:E8 单元格内输入各部门需要插入的行数（如下图）。
2、然后，我们要构造排序所需的辅助列。❶在 F2 单元格输入 0，然后在 F3 单侍厚治越元格输入公式：=E2+F2并下拉至 F8 单元格。❷ 把鼠番舸榆毛标定位在 F8 单元格，在「开始」选项卡下，单击填充，在填充下拉列表中选择「序列」。❸ 此时会弹出序列设置对话框，序列产生在选择列，类型选择等差数列；步长值为 -1，终止值为 0 ，设置完成后如下图，按「确定」键完成操作。
3、接下来对数据进行排序。❶ 鼠标定位在 F2:掂迎豢畦F20 区域的任意单元格，点击【数据】-【排序】。❷ 单元格选区会自动扩展，并弹出排序对话框，我们以「排序辅助列」为主关键字，按升序进行排序（见下图）。
4、再用格式刷，刷一下后面的单元格，统一下格式。
5、最后可以删除辅助列，以方便后续的制表工作。
