对数据分类汇总有方法

时间:2024-10-12 07:46:08

1、打开数据表。

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2、要求以所在部门为分类字段,对工资总额旅邯佤践进行分类汇总。光标定在数据表中,单击数据-排序。在弹出的窗口中主要关键字选择“所在部门”,其它值为默认。

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3、排序后效果如下图。

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4、鼠标放在数据表内,单击数据-分类汇总,分类字段为“所在部门”,汇总方式为“求和”,汇总项为“工资总额”。

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5、单击确定后分类汇总结果如下图所示。

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6、要求再以职务为分类字段,进行分类汇总,数据-分类汇总,在弹出的分类汇总窗口中,“分类字段”为职务,“汇总方式”为求和,汇总项为工资总额,“替换当前分类汇总”前面的对勾去掉。

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7、单击确定分类汇总效果如下图,级别就就成了4级。

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8、若要删除分类汇总,数据-分类汇总-全部删除。

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9、单击确定后,分类汇总的效果就被删除了。

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