1、比如一个化验员每天做完化验，需要填写化验表格，处理数据，这些工作每天都是一样的。这样我们把这个每天都要填写表格的，写入需要的公式，这样我们可以拿来就用了。
2、比如需要每天录入数据，需要每天计算“浓缩倍数”，一般情况下，需要计算并录入数据，这里在I3单元格直接写入公式，输入数据后，自动计算出“浓缩倍数”；比如每天需要修改为今天的时间，我们可以利用NOW函数在A1单元格内，同时设置好格式直接显示今天时间，防止忘记更改时间造成的不便。
3、把你所有需要或者是能够自动实现的公式都注入此表，然后，显示表格内所有存在的公式，检查一遍，确保无误。这里使用的为Excel2003，在“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”可以显示当前工作表内的所有公式。再次点击“公式审核模式”则取消公式审核模式。
4、这样，当我每天打开时，时间自动为今天；数据录入后，自动得出需要的“浓缩倍数”数据，达到了要求且避免了重复繁琐的计算。
5、输入数据后，原有数据自动改变为当前所得结果。注意在这种情况下不要使用“Del键（删除键）”来清空原来有公式的单元格的内容，因为Del键在清空单元格内容的时候，单元格内公式也被删除了。
