1、提前告知。如果您已经确定无法参加聚餐，最好提前告知主办人，以便他们可以做好相应的调整。您可以打电话、发短信或者通过其他渠道告知主办人。
2、表达歉意。无法参加聚餐可能会给主办人和其他参与者带来一定的不便，因此应该表达自己的歉意。可以使用诸如“非常抱歉无法参加聚餐”、“真的很遗憾不能参加”等表达方式。
3、给出原因。无法参加聚餐的原因可能各不相同，您可以适当常挢傣捅地给出原因，让主办人和其他参与者了解情况。比如“有其他紧急事情需要处理”、“身体不适不能出门”等等。
4、表示感谢。即使无法参加聚餐，也应该表达自己的感谢。可以使用诸如“感谢你的邀请”、“希望你们度过愉快的时光”等表达方式，表达自己的祝福和关心。