1、节省总体开会时间：开会时每个人有固定的发言时间，这样会议总体的时间就能够得到有效的控制，提高会议的各项议程的效率，节省总体的开会时间。
2、与会人员每人有发言机会：每个人发言时间得到控制，使会议效率提高以后，就可以使每个参会的人员都有发言的机会，提高大家参会的积极性，确保会议的参与性，使会议取得更好的沟通协调的效果。
3、使每个人发言更简洁，少讲废话：每个人会议发言时间的限制，就会促使每个与会的人员发言更加简洁，少讲废话、套话、无意义的话，大大缩减开会的时间，提高会议效率。
4、使会议效果意犹未尽，保持美好印象：由于会议效率提高了，每个人都积极参与了，沟通协调顺畅有效，这样就会使会议效果令大家满意，让大家觉得意犹未尽，保持对会议的美好印象。
5、有更多的时间落实会议安排的工作：由于会议时间缩短了，效率提高了，大家就会有更多的时间在会后落实会议安排的工作，从而提高公司整体的工作效率。
