企业数据加密解决方案(风奥科技)

时间:2024-10-11 20:35:59

企业发展的核心竞争力就是企业核心技术,然而,一旦这些关键的数据被泄露,则必然会给企业带来巨大的经济损失,甚至直接威胁到企业的行业地位企业的信息安全要怎么保护呢,除了基本的安全准则以外,还是要借助现在的工具软件的,下面就来简单分享一下企业数据加密解决方案:

工具/原料

电脑

加密软件

需求分析

1、首先,企业在选择加密软件的之前,先要明确自己的需求,比如哪些文件是核心机密,需要加密的,有用管理系统的该如何集成

2、其次,加密软件选型时要确定该软件除了正常的加密需求以外,还要评估该软件是否影响日常办公效率,比如员工外出出差如何管控、外发文件如何管控、加解密是否便捷等问题

加密解决方案

1、加密范围:每个企业的业务范围和经营模式都不同,以制造业为例,先确定加密文件范围:技术文件(二维、三维设计图纸,如AutoCAD、SolidWorks等)、普通办公文件(如office、PDF等)都进行加密

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2、加密效果:对内强制加密:企业内部涉密文件落地生成自动加密文件无碍交互:涉密文件在企业内部,无需密码,无碍流通对外加密受控:文件外发在没有经过授权的情况下,私自外发无法使用

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3、解密控制:解密方式安全便捷,所有涉密文件如需解密,需通过内部审批流程进行审批解密。其中审批流程可根据企业内部实际情况自定义,可设置一人直接审批、也可设置多人审批流程

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4、商务离线:针对外带笔记本电脑出差人员,设置商务离线策略,离开公司,电脑上加密软件正常工作,加密文件依然加密受控,但不影响员工办公,具体离线授权多长时间,可根据员工出差时间来确定

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5、文件外发:由于业务需要,必要的文件外发,如需解密,可直接右键,申请密文解密,有权限人员收到消息进行审批解密即可;特殊情况下,也可以进行文件不解密,但是可针对该文件进行一些操作控制之后在进行外发,比如,控制该文件的有效时间,打印、编辑、截屏、拷贝等权限,确保发出去的文件不被二次扩散

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6、日志审计:记录客户端加密、解密(本地/审批)、打印及上下线日志,便于后期追溯审查

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方案实施效果

1、企业内部部署加密系统之后可达到如下效果:(1)企业内部文件自动加密,密文交互,透明加解密,不影响办公效率(2)只有授权的终端客户端才具有解密权限,解密文件踝怆赜泖操作会被系统记录(3)文件未授权解密,不管通过何种方式传输出去,都无法使用(4)有权限人员才可以打印纸质文件,但打印操作将被系统记录(5)出差人员笔记本被离线管控,文件依然加密受控,但不影响其使用文件办公(6)与管理系统无碍集成,从管理系统下载下来的任意文件都自动加密

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