1、给定人员信息,分拆姓名和工作证号。如下图,姓名与工作证号间有分隔符-短横线,工作证号的文本长度不一。
2、用FIND函数定位分隔符,FIND(找谁,在哪里找,开始位置)。如下图,鼠标选中B2单元格,在编辑栏输入=FIND(”-“,A2,1),标题栏打勾后,B2显示“-“在文本中的位置。将鼠标光标移至B2单元格右下角,双击,即完成所有文本中”-“的定位。
3、运用MID函数来进行姓名的拆分。MID(剪谁,开始剪的位置,剪几位)如下图,鼠标选中C2单元格,在编辑栏输入=MID(A2,1,B2-1),标题栏打勾后,C2提取出文本中的姓名。将鼠标光标移至C2单元格右下角,双击,即完成所有文本中姓名的提取。
4、计算工作证号文本长度。利用LEN函数来计算工作证号长度。如下图:鼠标选中D2单元格,在编辑栏输入=LEN(A2)-LEN(B2)-1,标题栏打勾后,D2为工作证号文本长度。将鼠标光标移至D2单元格右下角,双击,即计算出所有文本中工作证号的长度。
5、提取工作证号。利用MID函数来提取工作证号。如下图,鼠标选中E2单元格,在编辑栏输入=MID(A2,1,B2-1),标题栏打勾后,E2提取出文本中的姓名。将鼠标光标移至E2单元格右下角,双击,即完成所有文本中工作证号的提取。
6、假设后续数据源数据增加,员工信息一录入,工作证号和姓名就可完成自动拆分。