需要了解学生的基本资料（包括姓名、性别、年龄、血型、民族、年级、住址、生理缺陷、爱好特长等）、并且在档案中最好加入家庭情况、人格特征、能力状况、心理健康状况、学习心理分析及教育建议等内容。
学生心理档案系统提供心理测评、心理档案、心理咨询、心理预警、心理案例分析等功能。可以在学校局域网或因特网上跨校区使用，为学校开展心理健康教育服务工作，建立有效的保障机制，提高学生心理素质和因材施教提供先进的软件平台，从而促进心理健康教育规范化和迅速发展。
作用
学校心理健康教育首先要从建立学生心理档案入手，通过建立学生心理档案，不仅可以掌握每个学生的心理健康状况，还可以动态的监测学生心理变化情况，对有心理危机的学生还能早发现。
早干预，防止极端情况发生，有效的做到预防、预警和干预；学生家长也能通过网络随时随地查看到孩子的心理档案，有利于学校、社会、家庭相互配合形成合力。