1、打开word文档，在插入工具栏中有一个【smartart】选项，点击进入。在smartart图形中，有7个大类的图形，可以做出各种不同功能的图形。
2、我们做组织架构图的话，则选择其中的【层次结构】类别，第一个图形就是用于组织结构图的，用于显示组织中的分层信息或上下级关系。
3、插入的组织架构图由两部分组成，左边是文本框，右边是架构图，可以直接点击方框输入部门或职位，也可以在文本框的位置输入。
4、对于总经理之后旁分出来的架构，如图，有则填上，而本身不想在显示出该架构，可选中方框，然后点击键盘上的Delete键，就可以将方框直接删除。
5、填好默认的所有方框之后，发现数量不够的话，选定想要插入分婧旱恐笆支的方框（这里选销售部），在smartart工具栏中选中【设计】选项，点击添加形状。添加形状的位置有上、下、前、后，看自己架构需要可任意选择。
6、组织架构图的大小，都可以通过鼠标在架构图的四个角进行拉伸调整大小。而方框的底纹和字体颜色都是可以进行相关的设置的。
