1、这里以针式打印机四通OKI5560SC为例，首先要给打印机设置快递单的纸张大小，开始菜单-控制面板-打印机和传真，选择菜单“文件”-“服务器属性”
2、在“打印服务器 属性 ”对话框选中 创建新格式，格式描述“尺寸”用 公制，宽度为23.1cm,高度为9.7cm,表格名改为“快递单”，最后选择保存格式，
3、再设置打印机的设备设置：右击 OKI5530SC,打开属性，点击设备设置，滚动进纸器，找到我们刚才设置的快递单，
4、打开EXCEL，新建一个文档，这里以EXCEL2007为例，将文档的纸张大小设置为刚才新建的快递单。快递单内容的具体位置大家可以微调。
5、最后将快递单装上打印机，注意档位拨到进纸器那里，装上快递单，就可以打印了。
