1、一、修复文件微软早已经在Word中设计了一个修复程序，巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中，选择“从任意文件中恢复文本”项，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本，都会出现在Word窗口中，这时候就按一下存盘图标吧！
2、二、一次保存多个文件很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。只要在保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
3、三、快速提取图片文件我们利用Word办公软件，可以方便地制作出图文并茂的作品，有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。这时，我们可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后存盘。只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下。
4、四、巧用'替换'功能，删除Word文档多余的空行有时需要删除Word文档中多余的空行，这时我们可用'替换'功能来轻松解决。'编辑--替换'，把光标定位在'查找内容'输入框中，单击'高级'按钮，选择'特殊字符'中的'段落标记(P)'两次，在输入框中会显示'^P^P'，然后在'替换为'输入框中用上面的方法插入一个'段落标记(P)'(一个'^P')，再按下'全部替换'按钮。这样多余的空行就会被删除。如果是在处理复制网页文章时段落标记后有一些空格，那你就在查找中的'^P'加个空格，再加上'^P'，替换为'^P'，从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
5、五、合并Word文件我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，虽然方便，不过不利于文件的管理。单击“插入” 菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮，同事的文件已经历历在目了，而且图片：表格：字体：字号：格式都丝毫没有任何变化。