1、首先,我们需要理解,什么叫“动态核查”。我个人认为,动态核查应当是一个随时检查的过程,一般情况过在检查前,检查机构会下方相关文件给被检查单位,上面应当注明检查的内容、标准,并需要提供的相关资料要求。
2、其次,作为被动态核查的单位,在接到被核查的通知后,需要按通知的相关要求,做好积极的准备工作以迎接核查。
3、第三,首先需要做的就是准备公司的相关证照,比如:营业执照、法人代码证、税务登记证、相关资质证书、相关的安全、质量、食品等许可证书等,如果进行了换证,只需要营业执照和资质证书、许可证等。
4、第四,准备好企业所有工程师、企业员工的的花名册、资料台账、证书证明、职称证明、社保证明、工资证明等。
5、第五,准备好文件要求的规定日期的各类财务报表、验资报告、审计报告、经济合同、施工合同等。以及核查要求规定的其他相关文件材料。
6、第六,准备好一间独立的办公室,里面需要有相关的桌椅、网络、饮水机等,电脑就不需要了,核查组人家会自己带。
7、第七,应对核查的相关人员的准备,特别是管理行政、财务、合同等人员,一定要熟悉情况,了解情况的人,不要核查组一问三不知。