如何用“百事AA记账”管理班费

时间:2024-10-11 21:59:32

1、建立一个班级的账本

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2、将班级的同学通过微信邀请进入账本,如果不愿加入的同学,可以给TA创建虚拟用户。如果班级成员添加错误还可以删除。每个同学可以在账本中维护自己的名字,因为刚加入时使用的是微信名称,不利于同学们的管理。

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3、班级成员权限设定,只有账单创建人才可以修改和删除账单。确保信息不被篡改。

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4、班级成员缴纳班费,可以通过两种方式。1. 班长统一收班费后,通过记录一笔预交款,将全班同学的班费记录。2. 每个人在缴纳班费后,各自自行的记录班费的缴纳。记录完毕后,每个人可以查看自己的班费情况,此时班长是欠班上每个同学的钱。

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5、当班费花销发生时,班长针对这比花销,包括皙祛土耘金额,付款人,参与此笔花销的人,消费地址,以及消费凭据等都记录下来。每个人分摊的金额和方式可以不一样,比如可以大家均分,也可以按照份额或比例分配,或是指定金额。当此种分配完毕后,可能每个同学的班费余额都是不一样的。这就实现了班费的精心化管理。

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6、可以随时查看自己和其他同学的费用结算计划。也可以看自己和班级的总体与缴费和支出情况。

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