1、每天有个好心情和状态对提高工作效率非常重要,心情不好或者自己的状态不好的时候,想提高效率很难,有效的调节自己的心态对提高效率很有帮助。每天早起做一些有氧运动,如慢跑、太极等,运动会让大脑充分放松,能让肌肉舒展开来,会让你感到舒服。吃一些自己喜欢吃的食物和有营养的食物,让自己精力充沛,给大脑补充思考所需的能量,不要不吃早餐就去上班。一两天看不到什么效果,将它变成一个习惯长期坚持,你会发现你的工作效率越来越高。
2、在开始工作之前,用5-10分钟时间将自己所要做的人物一条一条列出来,最好将每个任务的完成时间控制在30分钟内,如果这个任务完成要超过30分钟,就将其分成两个小任务。
3、按照重要程度和紧迫程度,给任务排下序,最重要的和最紧迫的要安排的最前面,反之排在后面。大概用25分钟的时间完成一个任务,完成这个任务后稍微放松5分钟左右,喝口茶,伸伸腰等。每完成两个任务就休息10-20分钟,出去走走,看看窗外等。
4、做任务的时候要有时间观念,一个任务开始后,时刻注意一下时间,这让自己有紧迫感,这对提高效率是很有用,尤其是对有拖延症的人很有效果。你可以在电脑或手机安装番茄时钟之类的app,每过5分钟或3分钟提醒一下自己。
5、如果每天有一些重复的工作,如发邮件和阅读邮件等,面对这些工作时你要把它当成自己的习惯,坚持当天的工作当天完成,而且最好是在每天同样的时段内完成,坚持把它变成一种条件反射,虽然这些工作不重要或不紧迫,如果你一天天把它累计的多了就会变成紧迫的,给你无形中增加压力。
6、如果一件任务完成它的时间不超过5分中,那么立刻去完成它,不要在往后推,除非有非常紧迫任务要做。有时候我们一天的时间被这样碎屑的事情占掉,完成他们感觉没什么成就,把他们累计下来你的压力陡然增加。
7、中午的时候,吃完饭后,呵呵茶或咖啡,和别人聊聊天,再有时间小睡15-30分钟,这样下午上班不会太疲劳,对提高效率很有帮助。
8、晚上的休息和周末的活动对长期坚持这些好习惯很重要,下班后尽量不要把工作带回家,也别把工作的状态带回家,做做自己喜欢的事情,别让自己所有时间被工作占尽,否则会很容易累,坚持不下去。周末时候打打球,爬爬山,唱唱歌,和自己喜欢的人看看电影,彻底把工作上的忘到九霄云外。