1、寿伊趾杏考虑到人的复杂性,实现人和制度的双重监管在三流的企业,管钱的方式往往是“人管人”。这是小老板的做法,他亲自上阵或安排嫡系,对钱的去向一刻也不放松,生怕有人把公款挪进埠们萁猕自己的口袋。在二流的企业,管钱的方式是依靠制度,管理者不相信员工有主观能动性,把制度规定的严丝合缝,滴水不漏,用质疑、不信任、惩处的动机监控钱的去向。以上是两种错误的极端行为。而在一流的企业,管钱需要从人的复杂性出发,既要有一对一负责的“人管人”,也要有严谨的制度,划分权限,实现人与制度的“双重监督”。
2、在死板的权限与变通的灵活性之间找到平衡实现由严格的流程多重监管的同时,也要充分照顾到企业的实际利益,发挥人的能动性,在特殊情境中赋予人灵活决定的权力。也就是说,要给予公司具体做事的员工一定的自由度,让他可以根据实际情况自己决定。
3、审批黑具跑秀权限和签字权限相结合,保证每一笔钱用到实处例如,主管财务的副总按照公司的授权来审核月、季和年度预算,也就是批准预算和事后的查账,但他不要插手具体的费用审批。具体属蟓彩瘵业务的费用审批权可以下放到部门主管的手中,与一线员工形成直接对接,满足业务的需求。部门主管有直接决定的权力,在公司授予的审批额度范围内,他可以审批部门内的任何资金计划,简化业务的流程。但用钱出了问题,他就要承担对应的责任。他有审批与签字权,但部门的财务人员同样有最后的审核与签字权,形成两人的互相监督。财务人员需要看到用款明细(合同等),才能签字和放款。在部门的上面是财务总监,他对主管的副总或总经理负责,行使的应该是预算审核与部门审批的监督职能,但他不需要有审批权限,以免延长流程而耽误时间。财务总监的主要任务是对企业资金账户的管理、内部资金的调配、财务凭证的审核、融资和投资方案的审核,以及对公司会计账目的审核等。通过审核与签字制度的结合,保证企业的每一笔钱用到该用的地方,发挥每一分钱的最大价值。