1、一、提前考察新的企业邮箱服务商企业邮箱服务商的选择，主要考察以下几个方面：1、性价比市场上企业邮箱的善飧琳宴品牌繁多，功能种类类似却也有不同，价位也有所差别，大家也可以根据自己公司的需求和预算，选择适合的企业邮箱。邮件收发保障是企业邮箱最基本的需求之一，TOM企业邮箱海内外邮件收发畅通，收发邮件快速方便。2、稳定性选择企业邮箱品牌时我们应该考虑企业邮箱提供商是否长期从事企业邮箱行业。只有企业邮箱供应商经验丰富，才能给公司及时解决使用中的问题。TOM企业邮箱专注邮箱业务21年。3、办公功能我们要选择的企业邮箱应能够优化我们企业办公的步骤，降低企业成本和减少办公时间。根据实际办公需求，企业邮箱供应商会开发一些新功能，在市场上进行差异化营销企业邮箱灵活定制，除了基础功能外，还根据不同行业需求制定个性化功能，真正做到实用好用。
2、二、确认是否拥有域名管理权限租用企业邮箱时，有些客户的邮箱域名并不是自己申请的，而是让服务商的客服帮忙申请，这样就失去了该域名的管理权限，所以在更换企业邮箱服务商之前请先拿回域名管理权限，以免更换后无法更改域名解析
3、三、每位员工提前将所有邮件下载到本地备用如果旧企业邮箱租用到期，企业邮箱会被迅速锁定，不能再登录，以前的邮件就没法导出来了，所以需要提前将原有邮件下载到本地电脑，方便后期迁移到新的企业邮箱服务商。
4、四、迁移企业邮箱数据TOM企业邮箱支持邮件联系人一键搬迁，只需6步即可完成邮件搬迁，简单方便。