本文将介绍Word编辑中常出现的多余的空白页面无法正常删除的几种情况,比如在上一页的末尾插入了分页符或分节符、倒数第二页表格后的空白页、软件版本问题之类。(考虑到常用Word编辑软件分为微软Office和WPS,本文先介绍Office,后介绍WPS)
工具/原料
示例软件:微软Office Word 2016
示例软件:WPS教育版 2019
微软Office Word的空白页处理
1、开启在文档中显示特殊格式标记点击左上角的“文件”,选择菜单“选项”,进入Word选项,“显示”,“始终在屏幕上显示这些格式标记”,勾选图示的“段落标记”和“显示所有的格式标记”。WPS的设置类似,下面介绍。
2、选中相应的“特殊格式标记”字体的前后整个范围,比如“分页符”或者“分节符(下一页)”,使用“back”删除键正向删除;如果删除失败,使用“DEL”删除键选中,进行反向删除,在空白页的上边进行删除。
3、倒数第二页是表格的情况,将表格之后的最后一页删到只剩最后一个换行符,这时最后一页就变成了仅剩一个换行符的空白页了,再也删不动了!将鼠标放到最左边选中这一空白行,右击设置“段落”,设置“间距”,段后设置“行距:固定值”,设置为“0.7磅”(0.7是最小的Word允许的设置值)。确定后,最后一页就消失了。
WPS的空白页处理
1、开启在文档中显示段落格式标记顶部,搜索栏,搜索“标记”,找到“显示段落标记”,点击设置即可。其他的,同上。
最后的办法
1、如果以上还是不能解决问题,考虑新建一个文档,一点一点地复制、粘贴到新的文档,一点点的复制粘贴,重建文档,不断微调,直到解决问题。或者,将文档全部格式化,全部清除格式,再重新设置格式,进行微调整,调整字体大小或者稍微修正一点间距之类的,整体影响不是很大。升级软件版本,新的版本或许可以得到更好的兼容性。“.doc”和“.docx”的版本差异,不同文档编辑软件的格式乱码和不兼容差异,也需要注意。