全国计算机二级off坡纠课柩ice电子表格操作步骤:
1 .小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市文岳眶锭场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:
1. 请对"订单明细表"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。
2. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
3. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
4. 在"订单明细表"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。
5. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。
6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。
7. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。
8. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。
9. 保存"Excel.xlsx"文件。
答案解析:(1)步骤1.打开考生文件夹,打开Excel.xlsx
步骤2.选中A2:H636 单击“开始”选项卡下的“样式”,在“样式”中点击“套用表格格式”,下拉列表中选择“浅色”中的“表样式浅色10”。
步骤3.“开始”选项卡下的“数字”,弹出“设置单元格格式”选择“分类”下的“会计专用”,“货币符号(国家/地区)”选择人民币羊字头符号。
(2)步骤1.将光标放在E3单元格,点击“公式”选项卡,“插入函数”,弹出“插入函数”对话框,在“或选择类别”中选“全部”,在“选择函数”中选“VLOOKUP”单击确定.
步骤2.在弹出“函数参数”对话框中,“lookup_value”中选择D3,“table_array”中选入编号对照表中的A3:C19,“col_index_num”填写2,“range_lookup”中填写 false ,点击确定。
步骤3.将光标放置E3单元格右下角,光标变成十字架向下拖至E636完成自动填充。
(3)
步骤1.将光标放在F3单元格,点击“公式”选项卡,“插入函数”,弹出“插入函数”对话框,在“或选择类别”中选“全部”,在“选择函数”中选“VLOOKUP”单击确定.
步骤2.在弹出“函数参数”对话框中,“lookup_value”中选择D3,“table_array”中选入编号对照表中的A3:C19,“col_index_num”填写3,“range_lookup”中填写 false ,点击确定。
步骤3.将光标放置F3单元格右下角,光标变成十字架向下拖至F636完成自动填充。
(4)步骤1.将光标放在H3单元格中,点击“公式”选项卡,“插入函数”,弹出“插入函数”对话框,在“或选择类别”中选“全部”,在“选择函数”中选“PRODUCT”单击确定.
步骤2.在弹出“函数参数”对话框中,“Number1”中选择F3,“Number2”中选择G3,单击确定。
步骤3.将光标放置H3单元格右下角,光标变成十字架向下拖至H636完成自动填充。
(5)步骤1.光标放在统计报告表中的B3,点击“公式”选项卡,“插入函数”,弹出“插入函数”对话框,在“或选择类别”中选“全部”,在“选择函数”中选“SUM”单击确定.
步骤2.在弹出“函数参数”对话框中,“Number1”中选择H3:H636,单击确定。
步骤3.点击B3单元格右下角图标“自动更正选项”,下拉列表中点击“撤销计算列”。
(6)步骤1.光标放在统计报告表中的B4,点击“公式”选项卡,“插入函数”,弹出“插入函数”对话框,在“或选择类别”中选“全部”,在“选择函数”中选“SUMIFS”单击确定.
步骤2.在弹出“函数参数”对话框中,“sum_range”中选择订单明细表中的H3:H636,“Criteria_range1”选择订单明细表中的E3:E636,“Criteria1”中填入《MS Office高级应用》,“Criteria_range2”中选择订单明细表中的B3:B636,“Criteria2”中填入“>=”&date(2012,1,1),“Criteria_range3”中选择订单明细表中的B3:B636,“Criteria3”中填入“<=”&date(2012,12,31),点击确定。
(7)同上述方法。
步骤1.光标放在统计报告表中的B5,点击“公式”选项卡,“插入函数”,弹出“插入函数”对话框,在“或选择类别”中选“全部”,在“选择函数”中选“SUMIFS”单击确定.
步骤2.在弹出“函数参数”对话框中,“sum_range”中选择订单明细表中的H3:H636,“Criteria_range1”选择订单明细表中的C3:C636,“Criteria1”中填入隆华书店,“Criteria_range2”中选择订单明细表中的B3:B636,“Criteria2”中填入“>=”&date(2011,7,1),“Criteria_range3”中选择订单明细表中的B3:B636,“Criteria3”中填入“<=”&date(2011,9,30),点击确定。
(8)
同上述方法。
步骤1.光标放在统计报告表中的B6,点击“公式”选项卡,“插入函数”,弹出“插入函数”对话框,在“或选择类别”中选“全部”,在“选择函数”中选“SUMIFS”单击确定.
步骤2.在弹出“函数参数”对话框中,“sum_range”中选择订单明细表中的H3:H636,“Criteria_range1”选择订单明细表中的C3:C636,“Criteria1”中填入隆华书店,“Criteria_range2”中选择订单明细表中的B3:B636,“Criteria2”中填入“>=”&date(2011,1,1),“Criteria_range3”中选择订单明细表中的B3:B636,“Criteria3”中填入“<=”&date(2011,12,31),点击确定。
步骤2.在表格顶端“fx”框中最后面输入 /12 ,点击任意单元格。
(9)将文件保存
以上步骤过程均在Excel2010版本中完成!