1、新建Outlook数据文件并选定Outlook数据文件格式；
2、选择本地存储路径并命名文件名；
3、将新创建的本地数据目录文件设置成默认账户；
4、创建接收邮件规则；
5、指定收件邮箱账户；
6、指定收到邮件移存本地文件夹；
7、是否设置例外，一般为无；
8、创建收件规则命名并应用生效；
9、创建发送邮件规则；
10、指定发送邮件邮箱账户；
11、指定已发送邮件副本保存本地文件夹；
12、是否有例外，一般为无；
13、创建发件规则命名；并应用生效
14、注意：设置完规则并应用之后，退出Outlook再重新打开运行。