1、为了测试，建立如图所示的一个PPT文件和一个外部表格文件，建好后，打开PPT文件，把鼠标放在需要插入链接表格的地方，然后依次点击菜单栏的“插入”“对象”。
2、在左上角有一个“新建”和 “由文件创建”，选择新建的话，是新建一个表格，然后输入数据，如果选择“由文件创建的话，只用链接一个外部已经建立好的表格，本例选择后者，然后点击“浏览”。
3、在电脑上找到需要链接的表格，选中后点击“打开”。
4、文件的路径随之填充到文本框，如果勾选“链接”则表莲镘拎扇示如果外部表格数据变化，则PPT中的数据会随之变化， 如果不想要随之同步变化，则不勾选此项。然后点击右舍膺雕沆边的“显示为图标”，这样，链接就会以“图标”的形式显示在PPT中，显得比较直观。
5、由于兔脒巛钒图标默认的名字是“Microsoft Excel 工作表”，不能很好的表达插入的表格的内容，点击右下角的“更改图标”，在弹出的对话框中的标题栏里面输入需要在PPT中显示的表格的名字，还可以更改图标。设置好后，点击确定，然后继续点击确定，完成设置。
6、设置好了后，就可以在PPT里面看到这个链接的表格了，显得十分直观，打开后，可以看到里面的数据。
