1、用鼠标点击冒号前面的位置。
2、点击“邮件”
3、然后点击“开始邮件合并”，在下拉栏下点击“邮件合并分布向导”。
4、在弹出来的窗口里点击“信函”，然后点击“下一步：正在启动文档”。
5、点击“使用当前文档”，然后点击“下一步：选取收件人”。
6、点击“浏览”
7、找到“重要客户名录”，然后点击“打开”。
8、选择好收件人后点击“确定”。
9、找到“插入合并域”，在下拉栏里选择“姓名”。
10、点击“预览结果”可以查看插进去的名字的效果。
11、点击此处可以查看插入的这些名字是不是都准确。
12、确认无误后，点击“完成并合并”，然后在下拉栏里点击“编辑单个文档”。
13、然后在弹出来的窗口点击“确定”即可生成含有不同名字但是是同样的请柬内容的几个请柬的一个总文档。
14、总结：以上便是怎么样在ppt上运用邮件合并功能来制作请柬的全部详细操作。这些操作简单地来说就是先找到“邮件合并分布向导”，然后在它的引导下一步步进行，再者就是插入合并域，最后就是点击“完成并合并”生成单个文档。