物业管理手册

时间:2024-10-12 22:30:44

前言:

近年来,我国物业管理企业如雨后春笋,迅猛发展,展现了这一新兴产业的生机与活力。不少学者都认为,物业管理这一行业的前景很好,大有可为。胡一夫现结合工作实际,试图从专业的角度,分析物业管理行业的现状,并对中国物业管理行业发展方向进行分析,探索物业管理的未来发展方向。

物业管理的专业化发展有两重含义:一是横向的专业化,它是根据服务的客体不同而划分的,物业管理公司被划为服务于不同专业类型的企业或组织;二是纵向专业化,它是物业管理主体的各项具体业务由各专业服务组织来承担。著名中高层管理培训专家胡一夫认为随着物业管理行业的快速发展,物业管理企业会优先选择专业化的服务队伍,这是因为:

首先,选择专业化的服务队伍有利于降低企业的内部交易费用,精简管理队伍,减少管理层次,提高企业的灵活性和市场反应能力;其次,可以降低人员的培训费用。随着经济的发展,我国高层建筑智能化程度越来越高,对管理这些楼宇的从业人员要求也越来越高,这就需要物业管理公司投入大量的资金对从业人员进行培训,如果选择专业化的服务队伍可以节约相当的人力培训成本;

再次,可以降低企业的固定资产投资费用。专业化的服务公司拥有专业化的生产设备,比如高层楼房的外墙清洁设备、专业的绿化设备,这些设备投资大,单个的物业管理公司的使用效率却很低,如果物业管理公司各种设备齐全,样样都有,就占用了大量的资金,削弱了竞争实力。许多大型的物业管理公司,将其旗下的保洁、绿化、保安等业务部门成立为独立的经济实体,充分参与市场竞争,就是纵向专业化发展的一种实践。

谁在拉高成本?物业管理服务成本是指物业管理企业在经营过程中的各项支出,它可以被分为以下两部分:有形成本和无形成本。有形成本是指物业管理工作中耗费的物质资料、劳动和行政管理费、教育费、科研费等费用。无形成本是指为消除或减少管理劳动或为发展本行业给社会和环境带来的消极影响所支付的费用。通常,导致物业管理企业服务成本高的原因主要是因为以下几点:

人员配置不合理?在我国,物业管理仍是劳动密集型行业,科技化、智能化手段在物业服务中的运用不多,这在劳动力成本较低的时期能起到缩减成本的作用。但随着经济社会的发展,业主对物业服务的要求更高,这时物业服务人员配置问题凸显出来。一方面,目前国家尚未建立起完善的行业管理标准和从业人员行为规范,物业服务人员素质参差不齐。另一方面,从薪酬福利看,物业管理行业相对处在一个比较低的市场水平,难以吸引优秀的人才参与到经营管理中来。

配套设施不齐全?一些早期建筑在规划、设计时忽略了日后的物业管理,使物业过于分散,配套设施不齐全,从而给管理带来了一定的难度,造成了物业管理成本高。如建成的年代已比较久远,再加上建筑设计上的落后,物业硬件条件很简陋,如绿化面积小、机动车位少,房屋破坏严重等情况,造成对其进行了管理的物业服务公司的管理成本很高。

管理手段粗放?我国现阶段大多数物业服务公司所进行的物业管理仍是一种粗放型的管理服务,管理层次低,智能化水平低,基本上处于简单的手工操作阶段,需要消耗大量的人力和物力。随着近年劳动力成本逐年上升,人工劳动力成本在物业管理成本所占幅度已提高到相当高的水平。

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