1、根据往年开会的时间，提前半个月就开始收集、整理各部门的工作总结，尤其是重要部门的重要数据。
2、总结收上来后，先看第一遍，对单位的整体经营情况、全年发生的大事、各部门的主要业绩有个整体认识。
3、第二遍，边看总结边着手写讲话稿初稿。一般领导讲话的第一部分是总结成绩、查找问题、鼓舞人心。这一部分可以先凭手边的资料写个大概。
4、领导讲话的第二部分一般是规划和展望，也可以根据手边的资料和平时对领导意图的了解先写一部分。在会前领导会跟秘书进一步沟通想刮茕栓双法，一般会多次跟秘书沟通、修改，要求你在讲话中体现哪些重要内容。根据领导指示把内容填进去、再从全文上把控一下框架结构、润色一下词汇。
5、秘书一定要设身处地地站在领导的高度考虑问题，写出来的文字才能有魄力有范儿。用词用语上要考虑口语化表达的便利性、感染力，比如鼓舞士气时可多用排比。
