1、了解所举办城市的需求比例如:家具建材需求·乘用车需求·食品年货需求· 宠物需求· 玉石文玩需求等，这样才能更好的知道这个城市的大致信息，举办展会时才有更大的机会寻找客户。
2、了解城市需求后，才能制定展会的整体方案，以家具建材展会来举例：A城市购买房的人多，家具建材经销商也有很多，但是平常顾客拎枋辏话都是在商场购买，我们可以专门做一个消费类家具建材展览会，制定如场地大小 展会日期和时间 家具建材品类结构 如何投入广告吸引人流（地铁·公交·广播·出租车·城市中心的电子窗口） 展会和商场不同在哪里等。
3、这些前期工作做好后就可以招商来参加展会了，现在展览公司只能作为平台商来运营，没有任何一家公司能完全做一场展会，我们需要做的就是整合资源，整合商家商户来参展，实现共赢的一个局面。