1、首先填写清单，按照EXCEL模板格式将明细填写OK。注意清单右上角需选择数据时含税还是不含税的。
2、打开“木西软件”，点击“生成导入文件”，选择刚填好的EXCEL清单。其作用就是生成导入所需的XML文件。
3、打开开票软件开票页面，点击“导入”-“手工导入”，选择刚才所生成的XML清单，一键导入。
4、导入成功后，双击导入单据，在“购方名称”下面。进入开票界面，导入成功。
5、确认导入数据。确认导入数据金额是否与EXCEL清单中一致，虽然导入软件能做到无误，但也要防止人在制作清单时出现了遗漏。