1、根据档案调动轨迹：因为档案只能存放在具备档案管理资质的单位。加上档案调动发出方和接收方都会有记录。所以查询档案只要按照档案运动轨迹来进行查询，就可以查到档案最终的存放地。
2、根据档案创建地点：虽然个人从进入学校开始就有学校的记录和唯一的学籍号。但是一般以高中钱砀渝测（中专）阶段学业完结后生成人生的第一份档案。主要是因为高中（中专）走上职场的人也是占了很大的比列。而入职公有制单位必须要档案，所以目前还是以这个时间段产生第一阶段档案。只要档案是按公对公方式进行投递的，那么大家从这个阶段的档案寄出地开始查询即可追踪出来。
3、根据存档证明：一般档案到达接收地后，都可以开具存档证明。而存档证明上就是档案存放的联系方式。
4、根据报到证：一般从中专和大学毕业后，档案调出学校都需要经过报到证，所以报到证上的联系方式也是查询档案的一个节点线索。