1、明确会议重要要素在做正式的会议通知时，一定要明确会议的重要要素，了解会议的主题，这样才能够知道会议通知的重点。
2、简明会议的主要信息一般会议通知，应该包括会议时间、开会地点、参会人员、开会主题等等，这些内容都应该做一个简要的说明。
3、会议议程安排对于一些大型的会议通知，还应该包含会议的议程安排，细化到每个时间段的会议主题，让参会人员可以做好提前的安排和准备。
4、会议要求有些会议通知还会做一些会议要求，并在会议通知中逐条体现，最后还应该做好相关的重点强调。
5、格式要求正文标题居中要有“某某会议通知”主题，正文顶格要写通知的单位，落款要注明发布单位、日期，必要时还是需要加盖单位公章。
6、不同的企业或单位，对于会议通知的内容要求也会有不同，作为撰写会议通知的人，在撰写会议通知的时候，可以根据单位或者当下需求补充，这样才能够撰写符合要求的会议通知。
