1、打开数据表
2、选中数据,右击选择设置单元格格式
3、在设置单元格格式界面,选择对齐,勾选缩小字体填充
4、设置完成以后,点击确定,退出设置单元格格式界面
5、这样缩小单元格大小,文字就随着单元格缩小而缩小了