1、进入系统输入操作员编号和密码，再选择帐套和操作日期，最后点击确定。
2、填制凭证点击总账系统，填制凭证，选择增加再修改凭证日期，输入附单据数，录入摘要、选择科目、输入金额，借贷平衡后，点增加做下一份凭证。
3、出纳签字本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册，点操作员改为出纳的操作员进入用友，再点击总账的凭证，选择出纳签字，再选择月份，点击确定，再点菜单上的出纳，成批出纳签字，确定后退出。
4、审核凭证本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册，把操作员改为有煦娓湿食审核权限的操作员进入用友，再点总帐中的凭证，再点审核凭证，选择月份，点击确定，点菜单上的审核，成遄噌缱蹑批审核凭证（提示完成凭证的审核）点确定后退出。
5、记账以记账权限的操作员（或账套主管）进入，点总账系统，再点记账中的全选，点下一步，点记账，提示记账完毕后点确定，完成记账工作。
6、转账生成做结转损益的凭证之前，前面的凭证必须先审核、记账后，才能自动结转出凭证点总帐中的期鹤瞩阚勒末的转账生成，选择期间损益结转硼讷侍逖再选择结转月份，选择类型（收入）中的全选后点确定，出现凭证界面后，再检查数据是否正确后保存退出，就可以做支出的结转。
7、结账完成本月总账工作后，需要做月末结账，点总账系统中的月末结账，点击下一步，再对账（出现每月工作报告）下一步，结账完成。
