条件格式在我们统计数据的时候会非常有效,那么条件格式如何使用呢?今天我用实例来给大家分享一下条件格式的基本用法。
工具/原料
电脑,Excel2007
条件格式基础使用
1、第一,准备一张数据表格,条件格式的路径,开始—条件格式,如图示。
2、第二,打开条件格式,可以看到第一项是突出显示单元格规则。规则包含大于、小于、等于、介于、文本包含、发生日期、重复值。这些使用方法大同小异,此文使用大于和重复值为例进行分享。
3、第三,以C列为例,突出显示大于1200的单元格。选中C列,打开突出显示单元格规则中的大于。在弹出的窗口中,左边格子内填入1200,右边选择填充颜色,可以使用已有颜色,也可以自定义,我选择的黄色。所有大于1200的单元格都被标黄,结果如图示。
4、第四,以A列为例,突出显示重复的单元格。选中A列,打开突出显示单元格规则中的重复值。在弹出的窗口中,左边可以选择重复或唯一,我这里选择重复,右边选择颜色。所有重复的值都被标记颜色,结果如图示。
5、第五,条件格式中数据条、色阶、图标集,这三项功能大同小异,填充不同颜色或不同图标突出显示不同的数值单元格。这三个功能在统计中非常方便。
条件格式公式的使用
1、条件格式-新建规则。新建规则的前几项,前面基础使用基本包含。在此着重分享公式的使用。根据C列的数据突出显示A列符合设置公式的单元格。选中A列,在弹出窗口中选中使用“公式确定要设置格式的单元格”,下方“为符合此公式的值设置格式”下的格子内输入公式=C2>1200(此处可根据需要输入公式),下方格式选择填充颜色,确定。符合>1200的单元格填充颜色高亮,如图示。
条件格式管理格式的使用
1、路径:条件格式-管理格式。弹出窗口中,选择设置好的格式,根据需要进行编辑和删除即可。