1、向受邀者介绍寿星和主办人。任何邀请函都必须包含四个主要的元素——庆贺对象，庆贺缘由，派对举办的时间以及地点。受邀者得知道他们要为谁庆祝生日，所以邀请函的第一个元素就是庆贺的对象。[1]在邀请函的开头写明过生日的人是谁。你可以简单地写，“赵敏的生日就要到了！”大多数时候，受邀者都是寿星的亲朋好友，所以你可以去掉姓氏，直接用名字称呼过生日的人。如果派对的主办人不是庆贺对象，那么有必要介绍把主办人也介绍一下。也许不是所有的宾客都认识主办人，所以你需要介绍得详细些，比如主办人的姓名，他和寿星的关系等等。比如，你可以说，“这份邀请函是赵敏的姐姐赵芳发出的。”
2、解释庆贺的缘由。在介绍了庆贺的对象后，就该解释发出邀请的缘由了。这个理由大多都是庆祝生日。不要害怕提及细节，比如寿星的年龄。30岁、60岁等“整生日”更要特别说明。比如，你可以说：“马上就是阿敏40岁生日了！”
3、告知派对的时间。这个元素非常关键，所以越详细越好。你不能只写星期六，这样客人们不知道你指的到底是哪个星期六。务必写明具体的时间和日期。如果派对有时间限制，记住在邀请函上注明起止时间。比如，在邀请函上写下“派对将于2月29日星期六，下午3点到6点举行。”
4、写明派对举办的地点。不管派对是在民宅、饭店、俱乐部还是其它任何地方举行，你都必须写明详细的地址和名称。不要想当然地以为客人们都能找着寿星的家，或者知道某个饭店在哪里。如果派对在寿星赵敏的家举办，就写“派对将在赵敏的家举行，地址是中山区福泽路100号宏远小区2单元#1-1”。
5、要求宾客给出答复。如果你需要知道最终耩撞苏粪参加派对的宾客姓名和人数，就在邀请函的最后一栏注明，请求受邀宾客告知主办人能否参加。以前宾客们通常会写信回复主办人。现在，大家更喜贺窨脘劬欢打电话或者发电子邮件。你一定要留下电话号码或者邮箱地址，这样宾客才知道如何回复。如果要求电话回复，就简单地写：“请电话回复赵芳，号码是xxxxxxx。”
