1、将PowerPoint文件另存为PDF当您将PowerPoint演示文稿另存为PDF文件时，演示文稿的布局，格式，字体和图像将保持不变。这使无权使用PowerPoint的用户可以查看演示文稿（尽管他们无法对其进行编辑）。首先，打开PowerPoint演示文稿以另存为PDF。选择“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“导出”选项。
2、然后，您将进入“创建PDF / XPS文档”标签。在这里，选择“创建PDF / XPS”。
3、出现窗口的文件资源管理器。选择您要保存新文件的位置。您可以看到“另存为类型”现在是PDF。您也可以根据需要重命名文件。您可能还会注意到窗口右下方的“优化”选项：标准：这是文档的高质量版本，非常适合仅打算在线发布或打印出来的文档。最小尺寸：这是文档质量较低的版本。它也适用于在线发布，但是当您需要将文档作为电子邮件附件发送时，它非常理想，因为它可以减小文件的大小。您还可以设置特定选项来调整文件的显示方式。为此，请单击下面的“选项”按钮。
4、将出现“选项”窗口，您可以选择几个选项。以下是可用功能的简要概述：1.范围：导出演示文稿中的所有幻灯片，当前幻灯片或一组幻灯片。2.发布选项：通过选择“发布内容”选项，您可以选择在此处仅导出注释，讲义3.或大纲视图。您还可以决定每页上显示多少张幻灯片，水平或垂直翻转幻灯片或为幻灯片提供框架。4.包括非打印信息：包括文档属性或结构标签。5.PDF选项：使文档符合PDF / _A的要求。
5、调整选项后，单击“确定”。
6、最后，回到Windows File Explorer，单击“发布”。您的PDF现在可以共享了。
